Actualizaciones de la AEPD frente al Corona Virus

La Agencia Española de Protección de Datos Personales ha realizado actualizaciones en su página web respecto a la alerta sanitaria por Corona Virus que estamos viviendo actualmente.

Por un lado, nos presenta un artículo para indicar a los empresarios cómo tratar adecuadamente los datos personales de sus trabajadores cumpliendo con el reglamento al tiempo que se aseguran de tomar las medidas sanitarias necesarias para paliar la situación.

El Reglamento Europeo de Protección de Datos está preparado para estos supuestos  y anticipa que, en casos de prevención de epidemias, los datos personales de los interesados podrán ser tratados sin consentimiento del afectado. Esta situación excepcional incluye tratamiento de datos de salud (que no están autorizados en otros contextos).

En el ámbito laboral, en materia de prevención de riesgos laborales,  la agencia indica a los trabajadores y los empleadores velar por su propia salud y la del resto del personal. Los trabajadores deberán informar a su empleador en caso de sospecha de contacto con el virus para que se puedan adoptar las medidas oportunas. Además, los empleadores podrán tratar los datos necesarios para garantizar la salud de todo su personal y evitar contagios en el seno de su empresa y de sus centros de trabajo.

En segundo lugar, la AEPD nos facilita otro artículo en el que nos proporciona pautas para prevenir los delitos de los ciberdelincuentes mediante la suplantación de organismos oficiales, simulando prestar ayuda o consejo para manejar la situación incierta en que nos encontramos.

La manera de proceder de estos delincuentes es ponerse en contacto con los afectados utilizando alguna herramienta de mensajería instantánea o través del email. En dicho mensaje se les solicitaría abrir algún enlace o descargar un archivo de manera urgente que contendría un archivo que robaría sus datos personales.

Para evitar estas acciones la AEPD recomienda ante todo, seguir las comunicaciones de los organismos oficiales a través de la propia web de las instituciones, evitando los enlaces o emails.

Además aconseja que estemos atentos a la procedencia de los mensajes, observando si hubiera faltas de ortografía, si solicitasen datos personales o si intentasen que se realice alguna acción urgente vía internet. En estos casos, se deberían rechazar dichas comunicaciones.

Uso positivo de Whatsapp en los colegios

La fluidez en la comunicación entre padres y profesores es clave para el buen desarrollo de la formación de los alumnos. En la era de la tecnología y la comunicación, Whatsapp parece un medio rápido para este flujo de comunicación, sin embargo la ley de tratamiento de datos que protege los derechos fundamentales de los datos personales (RGPD) es restrictiva en cuanto a su uso y en la mayoría de los casos no lo recomienda.

En este artículo revisaremos en qué casos el uso de Whatsapp puede suponer un beneficio para el alumno y por tanto su uso está contemplado y aceptado por la ley. A continuación describiremos los tipos de comunicaciones que tienen lugar en los colegios y concretaremos en qué casos el uso de Whatsapp resulta procedente. Continue reading

El tratamiento de datos personales en centros educativos

El tratamiento de los datos de los alumnos en los colegios tiene lugar desde el momento en que toman contacto con el centro para solicitar plaza de admisión. Este tratamiento se extiende en el tiempo durante todo el proceso de escolarización, formando parte de la rutina diaria que tienen los profesores dentro del aula, ya que tratan los datos de sus alumnos de manera continuada.

Estamos transitando una era tecnológica en la que el intercambio de datos personales entre terceros resulta evidente y también son conocidos los efectos negativos de que estos datos caigan en manos no adecuadas.  Los alumnos en los centros de enseñanza primaria y secundaria son menores de edad y por ello necesitan mayor protección. Por ello, respetar y aplicar de manera correcta la ley de protección de datos es fundamental para garantizar los derechos y libertades de los interesados.

En este artículo nos centraremos en proporcionar información acerca de cómo deben ser tratados los datos según el reglamento y la tipología de datos que los centros educativos tratan durante el desarrollo de su actividad.

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Las empresas pueden pagar por los delitos de sus proveedores

Nos hacemos eco de una noticia que ha aparecido hace unos días en la prensa, concretamente en el diario Expansión, donde se informa sobre la publicación por parte de la Fiscal General del Estado, Consuelo Madrigal, de una circular sobre responsabilidad penal corporativa, donde avisa de la responsabilidad penal en la que pueden incurrir las empresas en aquellos delitos cometidos por sus proveedores. Para más información, más abajo está disponible el enlace original.
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